Le Dashboard est un endroit (un panneau de contrôle) pour les administrateurs. Il leur permet de gérer toute leur instance Coursella. Il offre des statistiques, des paramètres globales et des fonctionnalités de gestion supplémentaires non visibles aux utilisateurs normaux.
Qui peut accéder au dashboard?
Le dashboard est accessibles exclusivement aux:
- Administrateurs de la plateforme.
- Administrateurs des communautés et sous-communautés.
- Tout autre membre possédant des permissions spéciales (ex. un membre qui a les permission de gérer les utilisateurs dans un nombre de communautés).
En fonction de vos permissions, vous aurez accès à un ensemble limité ou à toutes les fonctionnalités du dashboard.
Vue d'ensemble du Dashboard
Les images suivantes représentent ce que vous allez voir quand vous accédez à votre dashboard. Dépendant de vos permissions, vous pouvez voir quelques différences dans le dashboard, quelque éléments de l'interface peuvent être invisibles.
Lister, éditer, créer des communautés et des sous-communautés.
Voir les cours, créer/importer de nouveaux cours, éditer, archiver, ou les supprimer.
Lister les utilisateurs, importer des utilisateurs depuis un fichier Excel, les exporter vers un fichier PDF ou Excel, éditer leurs rôles, permissions et plus d'autres.
Annoncer des informations ou nouveautés globales, des mises à jour, pour toute une communauté ou pour quelque sous-communautés (quand vous avez les permissions d'annonce).
Créer et programmer des événements pour les communautés et les sous-communautés.
Modifier des paramètres globales, comme: Le titre du site, ajouter Google Analytics, ajouter du CSS personnalisé, fermer/ouvrir le formulaire d'inscription ... et plus d'autres paramètres.
Remarque: A noter que quelques fonctionnalités peuvent être absentes dépendant de votre ensemble permissions comme administrateur.
Gérer les communautés
Une communauté représente tout type d'organisation ou une entité à laquelle un utilisateur peut appartenir, qu'elle soit virtuelle ou réelle. Par exemple, elle peut représenter une université, un institut, une école, une organisation à but non lucratif, une société.. etc ou peut être juste une division ou un département dans une organisation.
Créer une communauté
Cliquez sur "Communautés" dans le menu latéral depuis la page de vue d'ensemble du dashboard, ensuite cliquez sur le bouton "Nouveau". Remplissez le formulaire comme indiqué dans l'exemple dans l'image suivante:
- **Parent:** Si vous allez créer votre première communauté, laissez ce champs vide. Si votre communauté est une partie d'une autre communauté plus grande et qui existe dans Coursella, une section, ou c'est une sous-communauté, sélectionnez la communauté parent (voir "Créer une sous-communauté" en dessous).
- **Nom en Anglais:** Le nom de votre communauté en Anglais, le nom en Anglais s'affichera pour les utilisateurs ayant l'interface utilisateur en Anglais dans la plateforme Coursella.
- **Nom en Arabe:** Le nom en Arabe de votre communauté, pour les utilisateurs ayant l'interface en Arabe.
- **Nom en Français:** Le nom en Français de votre communauté, pour les utilisateurs ayant l'interface en Français.
- **Type:** Choisissez ce que cette communauté représente, le type de la communauté (ou une sous-communauté) peut être: Université, Institut, Département, Ecole, Faculté.. etc, ou tout autre type similaire.
- **Description:** Une description optionnelle de la communauté.
- **Lieu:** L'emplacement physique de la communauté (une adresse absolue ou relative), vous pouvez laisser le lieu vide pour les communautés virtuelles.
- **Logo:** Le logo de la communauté s'il existe.
- **Approuvé:** Si cette communauté doit être activée pour que les membres peuvent y accéder et y créer des cours. Comme administrateur, vous allez probablement toujours cocher "On".
Une fois vous terminez le remplissage du formulaire, cliquez sur "Enregistrer" et voilà! Félicitations, vous avez créé votre première communauté!
Créer une sous-communauté
Une sous-communauté est une partie d'une communauté parent plus grande, une division, une organisation, une section, un groupe ou une entité relative à une communauté existante.
Par exemple:
Une Faculté peut être une sous-communauté d'une Université.
Un Département serait une sous-communauté d'une Faculté.
Une Section ou un Groupe peuvent être des sous-communautés d'un Département.
Vous pouvez virtuellement avoir un nombre illimité de communautés imbriqués pour répondre à la hiérarchie structurelle de votre organisation.
Créer une sous-communauté est le même que quand vous créez une communauté, excepté, vous devez choisir une communauté parent.
Dans l'exemple suivant, vous allez créer un "Département" dans une "Université:
A remarquer que la communauté parent de cet exemple est "Badji Mokhtar University, Annaba (UBMA)" (la communauté parent), et le type la sous-communauté est "Departement" au lieu de "Université" comme dans l'exemple précédant.
Gérer les utilisateurs
Il y a en général trous types d'utilisateurs dans Coursella:
Les étudiants.
Les instructeurs.
Les administrateurs (avec des permissions différentes).
Comme pour l'administrateur de la plateforme, vous pouvez ajouter des utilisateurs (ou les importer depuis un fichier Excel), supprimer ou modifier leurs informations de base. Vous pouvez aussi leurs donner ou enlever des permissions.
Créer des utilisateurs
Pour créer un utilisateur, cliquez sur "Utilisateurs" depuis le menu latéral gauche, ou depuis la page d'accueil du dashboard, ensuite cliquez sur le bouton "Nouveau" et remplissez le formulaire suivant:
- **Type:** Choisissez si l'utilisateur que vous êtes en train de créer est un étudiant ou un instructeur, si vous êtes en train de créer un autre utilisateur administrateur, dans ce cas le type n'est pas important.
- **Les communautés:** L'ensemble de communautés auxquelles l'utilisateur appartient.
- Choisir si le mot de passe doit être envoyé comme un message email à l'utilisateur créé.
Remplissez le formulaire, et cliquez ensuite sur "Créer un utilisateur", et c'est tout.
Importer des utilisateurs
Si vous voulez créer un grand nombre d'utilisateurs à la fois au lieu de les créer manuellement un par un, vous pourrez être intéressés par la fonctionnalité "Importer des utilisateurs". Cette fonctionnalité vous permet d'importer un fichier excel d'utilisateurs.
Cliquez sur "Utilisateurs" depuis le menu latéral gauche, ou depuis la page d'accueil de votre dashboard, ensuite cliquez sur le bouton "Importer des utilisateurs":
- Choisissez une communauté cible.
- Sélectionnez un fichier Excel qui contient la liste des utilisateurs depuis votre ordinateur.
- Vérifiez si les mots de passe doivent être envoyés aux utilisateurs créés.
Remarque: Les mots de passe sont auto-générés ou extraits depuis le fichier Excel.
Le format du fichier Excel
Vous pouvez télécharger un fichier Excel vide comme exemplaire afin de le remplir avec la liste d'utilisateurs:
Cliquez sur le lien mentionné en dessus pour télécharger le fichier.
Important: L'ordre de colonnes du fichier Excel est important et ne doit pas être modifié.
Supprimer des utilisateurs
L'administrateur de la plateforme (qui a un certain niveau de permissions) peut supprimer des utilisateurs pour abus ou autres raisons.
Cliquez sur "Utilisateurs" depuis le menu latéral gauche ou depuis la page d'accueil de votre dashboard, une liste d'utilisateur apparaîtra comme indiqué dans l'image suivante:
- Vous pouvez filtrer les utilisateurs en affichant seulement: les administrateurs, étudiants, instructeurs ou assistants.
- Vous pouvez chercher un utilisateur par son adresse email, nom d'utilisateur, ou par son nom complet.
- Une fois vous trouvez l'utilisateur ciblé, cliquez sur l'icône "Corbeille".
- Un message de confirmation s'affichera, cliquez sur "OK" si vous êtes sûr de vouloir supprimer l'utilisateur.
Important
Quand un utilisateur est supprimé:
Tous ses activités et contenu seront supprimés aussi (y compris ses commentaires, publications, cours... etc).
S'il est un membre dans des cours, il les quittera (se désabonne).
Tous les fichiers ajoutés par cet utilisateur seront supprimés.
Remarque: La suppression des utilisateurs est permanente, vous ne pouvez pas annuler ou les restaurer.
Gérer les annonces
Coursella vous permet -en tant qu'administrateur- d'annoncer des nouvelles, mises à jour ou des informations. Les annonces peuvent être programmées pour une période prédéfinie et ajustées pour s'auto-expirer.
Quand vous créez une annonce, vous pouvez cibler:
Tous les utilisateurs de la plateforme dans toutes les communautés.
Juste une communauté.
Des sous-communautés.
Un ou un ensemble de langues d'utilisateur (ar, fr, en), ex. vous pouvez cibler seulement les utilisateurs ayant choisit "En" (Anglais) comme langue d'interface utilisateur.
Créer une annonce
Allez à "Annonces" depuis le menu latéral gauche ou depuis la page d'accueil de votre dashboard, ensuite cliquez sur le bouton "Nouveau" et remplissez le formulaire suivant:
- Donnez un titre ou un nom à l'annonce.
- Le contenu de l'annonce (De quoi s'agit elle?), ceci sera affiché pour les utilisateurs.
- Choisissez l'endroit où sera affiché l'annonce?
- **La barre du haut:** elle sera toujours visible dans la barre en haut sur toutes les pages.
- **La galerie des cours:** sera visible dans la page de galerie de cours seulement.
- **Le menu latéral du cours:** sera affichée dans le menu latéral du cours seulement.
- **La page du calendrier:** l'annonce sera visible seulement quand l'utilisateur visite la page du calendrier.
- Choisissez une couleur pour le message d'annonce (ex. bleu pour les nouveautés et les informations, orange pour les avertissements).
- Sélectionnez la langue d'utilisateur ciblée. Vous pouvez cibler seulement les utilisateurs ayant choisit l'Anglais comme langue d'interface. Comme ça vous pouvez créer 3 versions de la même annonce, chacune avec la langue des utilisateurs ciblés. Laissez ce champs vide pour cibler toutes les langues.
- Choisissez la communauté ou la sous-communauté ciblée. Si vous laissez ce champs vide, il sera rempli automatiquement avec toutes les communautés dans lesquelles vous avez les permissions d'annonce.
- Vous pouvez exclure des communautés de recevoir cette annonce. Les communautés exclues seront automatiquement enlevées de la liste des communautés ciblées.
- Si vous voulez programmer cette annonce pour commencer à une date précise, vous pouvez activer le champs "Début" et fournir la date et heure désirée.
- Si vous voulez que cette annonce s'auto-expire, vous pouvez également établir une date de fin, en activant le champs "Fin".
Cliquez sur "Enregistrer" et vous avez terminé!
Supprimer une annonce
Dans la page "Annonces" du dashboard, vous pouvez voir la liste de toutes les annonces créés:
- Vous pouvez chercher une annonce par son titre.
- Cliquez sur le bouton "Supprimer" de l'annonce à supprimer.
Un message de confirmation apparaîtra, cliquez sur "OK".
Une fois une annonce est supprimée, elle disparaîtra de tous les endroits, même si elle est programmée pour une date de fin ultérieure.
Les paramètres
Les paramètres sont un ensemble de réglages concernant toute la plateforme. Accessibles par l'administrateur de la plateforme uniquement.
Paramètres généraux
Les paramètres généraux vous permettent de:
Changer le titre du site.
Établir un email d'administrateur/contact.
Établir votre tracking ID de Google Analytics (pas besoin d'insérer tout le code javascript).
Utilisateurs & paramètres d'inscription
Ces paramètres vous permettent de:
Ouvrir/fermer l'inscription des utilisateurs pour les étudiants et/ou instructeurs.
Fermer la création des cours ou la restreindre pour les instructeurs uniquement.
Activer/désactiver la création de nouvelle communautés.
Paramètres du style
Coursella offre plusieurs thèmes avec différentes couleurs à choisir, vous pouvez choisir la couleur qui s'adapte à votre style et aux couleurs de votre brand:
- Choisissez le logo de votre organisation pour remplacer le logo de Coursella, afin d'être affiché sur un arrière plan blanc.
- Une variation du même logo pour des arrières plans plus sombres (s'il existe, ou si vous choisissez un thème sombre).
- Choisissez un thème.
- Ajoutez du CSS personnalisé (Cascading Style Sheet) si vous êtes un connaissant du CSS, sinon laissez le champs vide.
Cliquez sur "Enregistrer", et félicitation pour votre nouveau look!
Paramètres de stockage
Chaque instance de la plateforme Coursella possède une capacité de stockage prédéfinie, cette capacité est variante dépendant sur votre niveau d'abonnement.
Les paramètres de stockages vous permettent de contrôler mieux vos ressources de stockages, vous pouvez gérer les limites de stockage par utilisateur, cours, communauté ou par fichier chargé:
Se rappeler que:
Les volumes de stockage sont en Méga-octets.
Les limites d'une communauté s'appliquent à la communauté et toutes ses sous-communautés. Si vous appliquez une limite de stockage de 100MB à une communauté, et vous avez deux communautés, une est une communauté parent et l'autre est une sous-communauté, les deux auront une limite de stockage de 100MB.
Comme la taille du cours augmente, celle affectera la taille de stockage restante de la communauté.
La limite de stockage des utilisateurs définit la capacité de sa boite de messagerie (les messages et les fichiers attachés), et elle n'a aucune relation avec les communautés et cours.
La limite de stockage des fichiers représente la taille maximale autorisée du fichier pour les utilisateurs à charger, n'importe quel fichier ayant une taille plus grande ne sera pas chargé.
Remarque: La "limite globale de stockage" et la "limite des utilisateurs actifs" sont des valeurs en lecture seule, ces valeurs varient en fonction de votre niveau d'abonnement.
Bonne administration!