L'emploi du temps est une sous-section de la section Calendrier qui permet aux administrateurs et aux assistants ayant les permissions nécessaires de créer des emplois du temps pour une communauté ou une sous-communauté.
Création d'un emploi du temps
La fonctionnalité "Emploi du temps" est accessible en cliquant sur "Calendrier" depuis le menu latéral puis sur "Emplois du temps", une liste d'emplois du temps apparaîtra comme indiqué dans l’image suivante:
Afin de créer un nouvel emploi du temps, cliquez sur le bouton Nouvel emploi du temps et remplissez le simple formulaire qui apparaîtra:
- Donnez un titre à votre emploi du temps pour lui distinguer des autres,
- Choisissez la communauté cible.
Cliquez sur enregistrer puis remplissez votre tableau d'emploi du temps comme indiqué dans l'image ci-dessous:
Faites un clic simple sur n'importe quelle cellule dans le tableau, ou cliquez et glissez la souris sur plusieurs cellules en maintenant votre clic. Une fois le clic est relâché, un formulaire apparaîtra pour introduire les détails de cet élément dans votre emploi du temps:
- Sujet: Cela peut être un cours qui existe sur la plateforme Coursella, ou bien un titre au choix.
- Type: Type de cet élément (exemple: TP, TD, cours... etc).
- Lieu: Si cette élément est un cours qui se déroule dans un lieu physique, introduisez son lieu à titre d'information.
- Date début: la date à laquelle cet élément commencera à être visible dans le calendrier de l'emploi du temps.
- Date fin: la date à laquelle cet élément ne sera plus visible dans le calendrier de l'emploi du temps.
Cliquez sur enregistrer pour persister ces informations dans votre nouvel emploi du temps.
Changer / Supprimer un élément dans l'emploi du temps
Vous pouvez à tout moment supprimer ou modifier la date de n'importe quel élément dans l'un de vos emplois du temps.
Cliquez sur l’élément que vous voulez modifier ou supprimer, ensuite éditez ses informations et enregistrez les changements, ou cliquez sur le bouton rouge "supprimer" pour le supprimer.
Tout élément dans le tableau de l'emploi du temps peut être déplacé vers un autre emplacement du tableau pour réadapter ou changer son heure de début ou sa journée de tenue. Il vous suffit juste de maintenir un clic sur l’élément et le faire glisser vers les cellules cibles. Tout élément peut aussi être redimensionné pour changer sa durée en pointant le curseur de la souris sur deux petits tirets en bas de la case de chaque élément.
La visibilité de l'emploi des temps
Une fois créé, l'emploi du temps sera automatiquement visible exclusivement à la communauté concernée, chaque étudiant ou instructeur peut consulter son emploi du temps en visitant la section "Calendrier" puis "Emplois du temps". L'emploi du temps est consultable en lecture-seule, et ne peut pas être modifié par un utilisateur n'ayant pas les permissions nécessaires.